Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung des OMNIS ChatBot.
Fleetize GmbH, Wildtaubenweg 51/1, 71334 Waiblingen, Deutschland. Weitere Angaben finden Sie im Impressum.
Wir verarbeiten Daten zur Bereitstellung des OMNIS ChatBot, zur Benutzerverwaltung, zur Authentifizierung, zur Durchführung und Speicherung von Chats, zur Verwaltung von Erinnerungen/globalem Kontext, zur Systemanalyse, zur Fehlerbehebung und zur Missbrauchsvermeidung.
Hochgeladene Dokumente werden nur temporär verarbeitet. Soweit möglich wird Rohtext extrahiert und dem aktuellen Prompt beigefügt. Die temporäre Datei wird nach der Verarbeitung wieder gelöscht. OCR ist nicht Bestandteil dieser Funktion.
Die Daten liegen auf dedizierten Servern in Deutschland beim Hosting-Partner All-Inkl. Zugriff erhalten nur berechtigte Personen und Systeme im erforderlichen Umfang.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Nutzung zur Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, aufgrund berechtigter Interessen am sicheren und stabilen Betrieb sowie, soweit erforderlich, auf Grundlage einer Einwilligung.
Daten werden gespeichert, solange der Benutzerzugang besteht oder gesetzliche, technische oder betriebliche Gründe eine weitere Speicherung erforderlich machen. Bei Schließung eines Zugangs wird der Zugang deaktiviert. Anfragen zur Auskunft, Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten werden im gesetzlichen Rahmen geprüft und bearbeitet.
Sie haben im gesetzlichen Rahmen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Ergänzend gelten die AGB für den OMNIS ChatBot.